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Postuler à l'offre Assistante de Direction – remplacement CDD 8 mois f/h

Publié le 10/01/2023

Salaire : 23 a 25K€

Date de début : Dès que possible

Contrat : CDD

Expérience : de 1 à 2 ans d'expérience

Niveau d'études : Bac + 2

Localisation : Saint-Herblain - 44800

Descriptif du poste

• Standard téléphonique (en binôme)
• Traitement courrier entrant /sortant
• Relances clients / facturation (pas de profil comptable nécessaire) – afin de soulager la comptable de la société
• Rédaction de lettres de mission (contrats clients) et préparation/finalisation bilans comptables (en binôme)
• Prises de RDV clients éventuels (en binôme)
• Gestion des tickets restaurants des salariés EFI-SCIENCES (vérification, commande et distribution)
• Office Manager : gestion du parc informatique et téléphonique des collaborateurs et suivi des contrats en cours et à renouveler
• Suivi et organisation éventuelle des « événements » internes à l’entreprise et en direction des clients (logistique)
• Rédaction contrats/avenants/conventions…et courriers divers.

Profil recherché

Qualités identifiées de la personne recherchée :
– Débrouillarde
– Douée en orthographe/grammaire
– Aisance au téléphone
– Esprit Ordonné / Organisé
– Avenante / Agréable
– Patiente et adaptable
– Aisance informatique indispensable de la suite Office et d’internet.

Description de l'entreprise

En intégrant Efi-Sciences, vous n’êtes pas lâché dans la Jungle, nous essayons de suivre votre intégration et de la faciliter.

C’est pourquoi l’équipe dirigeante et votre tuteur seront là pour répondre à toutes vos interrogations.

A terme, solidarité et bienveillance sont plus que des collègues chez nous ; et l’objectif est clair et partagé par nos équipes : être des bons professionnels sans trop se prendre au sérieux !

Chez Efi-Sciences, on pense que les TPE d’aujourd’hui peuvent devenir les PME de demain et nous avons l’ambition de faire GRANDIR nos clients en même temps que nos collaborateurs ! Partage et apprentissage, sont donc importants chez nous.

Petit(s) + :
– Vous travaillez en open-space dans des locaux modernes et atypiques, dans une ambiance très agréable : n’hésitez pas à venir les voir 😉
– Nous ne sommes pas fermés au télétravail : une journée/semaine chez soi est possible

Remplissez ce formulaire pour nous envoyer votre candidature

  • Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, jpeg, doc, docx.
  • Traitement des données. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aliquam amet, eros diam auctor aliquam, viverra vestibulum facilisis eget. Etiam malesuada sit tincidunt nunc lacus. Id condimentum placerat quis amet, mollis fusce ultricies interdum etiam. In sem id libero purus natoque purus in sed. Elementum tellus porta arcu, pretium, sed pharetra. Ullamcorper nunc, magna viverra ut vestibulum, aliquam mauris. Aliquam auctor sapien platea phasellus integer adipiscing. Aliquam gravida ut pretium lacus, nibh mattis ullamcorper. Tellus vel lectus egestas pharetra. Amet purus vitae, sed tristique fringilla.