Postuler à l'offre Assistante de Direction – remplacement CDD 8 mois f/h

• Standard téléphonique (en binôme)
• Traitement courrier entrant /sortant
• Relances clients / facturation (pas de profil comptable nécessaire) – afin de soulager la comptable de la société
• Rédaction de lettres de mission (contrats clients) et préparation/finalisation bilans comptables (en binôme)
• Prises de RDV clients éventuels (en binôme)
• Gestion des tickets restaurants des salariés EFI-SCIENCES (vérification, commande et distribution)
• Office Manager : gestion du parc informatique et téléphonique des collaborateurs et suivi des contrats en cours et à renouveler
• Suivi et organisation éventuelle des « événements » internes à l’entreprise et en direction des clients (logistique)
• Rédaction contrats/avenants/conventions…et courriers divers.

Qualités identifiées de la personne recherchée :
– Débrouillarde
– Douée en orthographe/grammaire
– Aisance au téléphone
– Esprit Ordonné / Organisé
– Avenante / Agréable
– Patiente et adaptable
– Aisance informatique indispensable de la suite Office et d’internet.

En intégrant Efi-Sciences, vous n’êtes pas lâché dans la Jungle, nous essayons de suivre votre intégration et de la faciliter.

C’est pourquoi l’équipe dirigeante et votre tuteur seront là pour répondre à toutes vos interrogations.

A terme, solidarité et bienveillance sont plus que des collègues chez nous ; et l’objectif est clair et partagé par nos équipes : être des bons professionnels sans trop se prendre au sérieux !

Chez Efi-Sciences, on pense que les TPE d’aujourd’hui peuvent devenir les PME de demain et nous avons l’ambition de faire GRANDIR nos clients en même temps que nos collaborateurs ! Partage et apprentissage, sont donc importants chez nous.

Petit(s) + :
– Vous travaillez en open-space dans des locaux modernes et atypiques, dans une ambiance très agréable : n’hésitez pas à venir les voir 😉
– Nous ne sommes pas fermés au télétravail : une journée/semaine chez soi est possible